REGULAMIN SPRZEDAŻY i ŚWIADCZENIA USŁUG
oraz uczestnictwa w GRACH terenowych i miejskich organizowanych przez firmę PODCHODY.PL.

§ 1. Postanowienia ogólne i dane Organizatora.
  1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego działającego pod adresem www.podchody.pl, warunki rejestracji on-line, zakupu prawa do udziału (dostępu/pakietów startowych) w rekreacyjno-rozrywkowych GRACH miejskich i terenowych oraz wzajemne prawa i obowiązki Organizatora i Uczestników.
  2. Właścicielem i administratorem Serwisu oraz Organizatorem GIER jest firma:
    PODCHODY.PL Paweł Mitura-Zielonka
    Adres rejestrowy: ul. Zańków 6, 21-515 Sławatycze
    Oddział / Adres korespondencyjny: ul. Alfonsa Zgrzebnioka 3C/9, 44-200 Rybnik
    NIP: 6422776565 | REGON: 240942118
    Adres e-mail: podchody.pl@gmail.com | Telefon: +48 500 588 753
    (zwany dalej „Organizatorem” lub „Usługodawcą”).
  3. Uczestnikiem staje się osoba fizyczna (lub reprezentowana przez rodzica / opiekuna prawnego), która dokona prawidłowej rejestracji on-line w Serwisie oraz uiści opłatę startową za pośrednictwem zintegrowanej bramki płatniczej.
§ 2. Formuła GIER, Terminy, Zakres Licencji i Zasady Dostępu.
  1. GRY terenowe / miejskie odbywają się w wyznaczonych miastach i lokalizacjach oraz w określonym w opisie wydarzenia oknie czasowym aktywności (od wyznaczonej daty i godziny rozpoczęcia GRY do wyznaczonej daty i godziny jej zakończenia). Zabawa ma charakter hybrydowy („wirtualno-realny”) – zapisy oraz dostarczenie materiałów odbywają się zdalnie, natomiast Uczestnicy fizycznie pokonują trasę w przestrzeni miejskiej.
  2. Zakres licencji / pakietu: Jeden zakupiony dostęp / opłata startowa uprawnia do udziału jednego uczestnika indywidualnego lub jednej grupy/zespołu/rodziny (w ramach wspólnego przejścia trasy), korzystającej z jednego telefonu do odczytywania kodów QR. Limit uczestników/zespołów na dane wydarzenie określany jest każdorazowo w opisie GRY na stronie Serwisu.
  3. Zakup dostępu i rejestracja do danej GRY odbywa się w dwóch trybach:
    • Przedsprzedaż (przed uruchomieniem GRY): Uczestnik po opłaceniu rejestracji otrzymuje natychmiastowe potwierdzenie zapisu na adres e-mail, natomiast pełne materiały startowe (w tym unikalny kod PIN, linki, mapę gry w formacie PDF oraz instrukcję) przesyłane są w dniu i o godzinie oficjalnego startu GRY.
    • Zakup w trakcie trwania aktywnej GRY: Uczestnik może dołączyć do GRY w trakcie jej trwania, nie później jednak niż do godziny granicznej określonej w opisie wydarzenia. W tym przypadku materiały startowe (kod PIN, instrukcja, link do mapy) przesyłane są na adres e-mail niezwłocznie po pomyślnej autoryzacji płatności.
  4. Wymagania techniczne: Do udziału w GRZE niezbędny jest własny telefon komórkowy (smartfon) z aktywnym dostępem do sieci Internet, naładowaną baterią oraz czytnikiem kodów QR (wbudowana funkcja aparatu lub bezpłatna aplikacja do skanowania kodów).
  5. Ograniczenia pory dnia: Po zachodzie słońca realizacja GRY może być znacznie utrudniona z przyczyn technicznych (brak wystarczającego oświetlenia może uniemożliwić prawidłowe wczytanie i zeskanowanie kodów QR przez aparat telefonu). Organizator rekomenduje realizację GRY w godzinach dziennych.
§ 3. Kryteria wieku, opieka i nadzór.
  1. Dzieci poniżej 13. roku życia: Mogą uczestniczyć w GRZE wyłącznie pod stałą opieką i bezpośrednim nadzorem rodziców, opiekunów prawnych lub innych upoważnionych osób pełnoletnich. Zakupu dostępu dokonuje w ich imieniu pełnoletni opiekun, który ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i zachowanie dzieci na trasie oraz za wszelkie szkody przez nie wyrządzone.
  2. Młodzież od 13. do 18. roku życia: Może brać udział w GRZE samodzielnie (bez asysty dorosłego) pod warunkiem posiadania zgody rodziców lub opiekunów prawnych. Organizator nie weryfikuje pisemnych zgód w terenie – dokonanie rejestracji i zakup dostępu dla osoby małoletniej 13+ jest równoznaczny z oświadczeniem Uczestnika, że taką zgodę uzyskał, a rodzic/opiekun wyraża zgodę na samodzielne poruszanie się nastolatka w przestrzeni miejskiej.
  3. Osoby pełnoletnie (18+): Uczestniczą w GRZE w pełni na własną odpowiedzialność.
§ 4. Bezpieczeństwo w terenie, Zakazy i Wyłączenie Odpowiedzialności.
  1. Przemieszczanie się pomiędzy punktami GRY odbywa się w otwartym ruchu miejskim. Uczestnicy biorą udział w GRZE na własną odpowiedzialność i są bezwzględnie zobowiązani do przestrzegania przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w tym przepisów ruchu drogowego oraz regulaminów miejsc publicznych, parkowych i leśnych, na terenie których przebiega trasa.
  2. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia NNW, zabezpieczenia medycznego ani toalet na trasie GRY.
  3. Punkty GRY mają formę oznaczonych kodów QR montowanych w sposób ekologiczny i bezinwazyjny dla środowiska oraz infrastruktury miejskiej. Wszystkie punkty są dostępne z poziomu gruntu, chodnika lub utwardzonej ścieżki.
  4. W trakcie realizacji GRY bezwzględnie zabrania się:
    • wchodzenia na pas drogowy w miejscach niedozwolonych;
    • niszczenia zieleni miejskiej oraz środowiska naturalnego;
    • wspinania się na drzewa, płoty, ogrodzenia (w tym ogrodzenia placówek oświatowych) oraz elementy małej architektury;
    • ingerowania w urządzenia techniczne (obowiązuje całkowity zakaz otwierania skrzynek elektrycznych, rozdzielni gazowych, manipulowania przy hydrantach oraz zaglądania do wnętrza koszy na śmieci);
    • niszczenia, zrywania, zamalowywania lub zabierania z trasy nośników kodów QR.
  5. Koło Ratunkowe: W przypadku stwierdzenia fizycznego braku lub uszkodzenia kodu QR na trasie, Uczestnik powinien niezwłocznie skontaktować się z Organizatorem pod numerem telefonu +48 500 588 753 w celu zdalnego umożliwienia kontynuowania rozgrywki.
  6. Udostępnienie instalacji intelektualnej GRY w przestrzeni miejskiej nie stanowi sprawowania nadzoru nad jej uczestnikami w rozumieniu art. 427 Kodeksu cywilnego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody na osobie lub mieniu powstałe z winy Uczestników lub osób trzecich podczas GRY.
§ 5. Ceny, Płatności Elektroniczne (Przelewy24) i Faktury.
  1. Wszystkie ceny i opłaty startowe podawane w Serwisie są cenami brutto wyrażonymi w złotych polskich (PLN).
  2. Podmiotem świadczącym obsługę płatności elektronicznych on-line jest PayPro S.A. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Pastelowej 8, 60-198 Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem KRS 0000347935, NIP: 7792369887, REGON: 301345068 (właściciel serwisu Przelewy24), działająca jako Krajowa Instytucja Płatnicza nadzorowana przez Komisję Nadzoru Finansowego.
  3. Dostępne metody płatności obejmują m.in.: szybkie przelewy elektroniczne (pay-by-link), BLIK oraz karty płatnicze (Visa, Mastercard).
  4. Zawarcie umowy następuje z chwilą otrzymania przez Serwis potwierdzenia pomyślnej autoryzacji transakcji z systemu Przelewy24.
  5. Faktury: W celu otrzymania faktury Uczestnik zobowiązany jest zgłosić taką dyspozycję podczas dokonywania rejestracji w GRZE, podając pełne dane rozliczeniowe (wraz z numerem NIP w przypadku przedsiębiorców).
§ 6. Prawo do Odstąpienia od Umowy i Cesja.
  1. Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 oraz pkt 13 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, z uwagi na charakter usługi (dostarczanie treści cyfrowych nieutrwalonych na nośniku materialnym w postaci mapy GRY, linków i unikalnych kodów PIN oraz organizację wydarzenia rekreacyjno-rozrywkowego oznaczonym co do terminu), Uczestnik po otrzymaniu kodu PIN oraz Mapy traci prawo do odstąpienia od umowy i zwrotu opłaty startowej.
  2. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi, z wyjątkiem odwołania GRY przez Organizatora.
  3. Cesja: Istnieje możliwość przeniesienia uiszczonej opłaty startowej / prawa do udziału na innego wskazanego uczestnika po uprzednim kontakcie mailowym z Organizatorem.
§ 7. Własność intelektualna i fabuła GIER.
  1. Wszelkie materiały udostępniane w ramach GRY (w tym scenariusze, mapy, treści zadań i zagadek, mechanika kodów, grafiki oraz kody PIN) stanowią utwory podlegające ochronie na podstawie ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i są wyłączną własnością Organizatora.
  2. Uczestnik ma prawo korzystać z materiałów wyłącznie na własny użytek w celu uczestnictwa w danej GRZE. Kopiowanie, odsprzedaż, udostępnianie osobom trzecim lub publikacja materiałów w sieci Internet bez zgody Organizatora jest zabroniona.
  3. Wszelkie postacie, nazwiska, wątki narracyjne i nazwy użyte w scenariuszach oraz fabule GIER są fikcyjne i stworzone wyłącznie na potrzeby rozrywki. Wszelka zbieżność z rzeczywistymi osobami, instytucjami lub wydarzeniami jest przypadkowa.
§ 8. Reklamacje, Odwołanie Wydarzenia i Pozasądowe Rozwiązywanie Sporów.
  1. GRY odbywają się bez względu na typowe warunki pogodowe. W przypadku odwołania GRY z wyłącznej winy Organizatora lub z powodu wystąpienia niebezpiecznych zjawisk atmosferycznych bezpośrednio zagrażających bezpieczeństwu, Uczestnikowi przysługuje prawo wyboru: bezpłatny udział w GRZE w innym terminie / mieście lub pełny zwrot uiszczonej opłaty startowej.
  2. Reklamacje dotyczące działania Serwisu, procesu płatności lub organizacji GRY należy składać drogą mailową na adres: podchody.pl@gmail.com.
  3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie do 14 dni od dnia jej zgłoszenia. Zwrot środków realizowany jest przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty (za pośrednictwem Przelewy24).
  4. Klient będący Konsumentem posiada uprawnienie do skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń (m.in. za pośrednictwem miejskich/powiatowych rzeczników konsumentów, Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej oraz platformy ODR: https://ec.europa.eu/consumers/odr).
§ 9. Ochrona Danych Osobowych (RODO).
  1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest firma PODCHODY.PL Paweł Mitura-Zielonka.
  2. Zgodnie z zasadą minimalizacji, przetwarzane są wyłącznie dane niezbędne do rejestracji i realizacji usługi: imię / pseudonim, adres e-mail oraz numer telefonu (do kontaktu w ramach Koła Ratunkowego).
  3. Dane niezbędne do realizacji płatności elektronicznej powierzane są operatorowi PayPro S.A. (ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań).
  4. Dane z formularzy rejestracyjnych przechowywane są przez okres realizacji GRY oraz procedur reklamacyjnych (do 6 miesięcy od zakończenia wydarzenia), po czym są usuwane. Dane rozliczeniowo-księgowe przechowywane są przez 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi.
  5. Szczegółowe zasady ochrony danych oraz prawa Uczestników (dostęp, sprostowanie, usunięcie, skarga do Prezesa UODO) określa Polityka Prywatności i Plików Cookies dostępna w Serwisie.
Regulamin wchodzi w życie z dniem: 02.09.2026 r.
Szukaj